Tietopalvelut
Opinn�ytety� | Tiedonhaun prosessi
Tiedonhankinta on prosessi, jonka kuluessa perehdyt��n laajasti ja kattavasti siihen,
mit� aiheesta on aikaisemmin kirjoitettu ja tutkittu.
Prosessin
aikana tietoa etsit��n, saatuja tietoja arvioidaan, valikoidaan ja yhdistell��n. Tietojen
hankinta ja muokkaaminen hahmottavat ja j�sent�v�t asioita kokonaisuuksiksi. Tiedonhaun
prosessin vaiheisiin kuuluu tiedonhaun valmistelu, hakuprofiilin laatiminen, tiedonl�hteiden
valinta sek� arviointi. Carol Kuhlthau (1992) on tutkinut opinn�ytety�t� tekevien
opiskelijoiden tiedonhankintaprosessin vaiheita. Tutkimus osoitti, ett� kaikilla
opiskelijoilla, tekiv�tp� he pienemp�� tai suurempaa tiedonhakua, ilmeni samanlaisia
tuntemuksia prosessin eri vaiheissa. Vaiheita ja tuntemuksia on kuvattu oheisessa
kuviossa. Joten muistakaa, ett� opinn�ytety�n alkuvaiheen ahdistus, ep�varmuus ja
turhautuminen kuuluvat asiaan.
Tiedonhaun valmistelu ja hakuprofiili
Tiedonhakuongelman m��rittely: aiheen valinta ja rajaus
Ensimm�inen tiedonl�hde olet sin� itse. Mieti mit� tied�t aiheesta ennest��n? Aiheen
m��rittely onnistuu parhaiten ns. mind mapin eli miellekartan avulla. Hahmottele mieless�si
kuva valitusta aiheesta. Rajaa aihetta. Muistele omia kokemuksiasi ko. aihealueelta ja
koulussa aiemmin oppimaasi. Mieti asiaan erilaisia n�k�kulmia, tee muistiinpanoja,
k�sitekarttoja ja kirjoita alustavaa teksti� sek� hahmottele opinn�ytety�n sis�ll�n
rakenne. Mieti kenelle olet kirjoittamassa ja mit� asioita haluat lukijoille kertoa.
• Mieti mit� haluat tiet��? Muuta aihe ns. tutkimuksesi p��kysymykseksi
ja alakysymykseksi mihin ryhdyt etsim��n vastausta.
• Mieti mitk� ovat aihealueen keskeiset k�sitteet?
• Mieti k�sitteille synonyymej�
• Pohdi rinnakkaisia, laajempia ja suppeampia termej�
• Laadi hakuprofiili
• Tutki millaisia aiheeseen liittyvi� tiedonl�hteit� on k�ytett�viss�?
• Tutustu tietokantoihin ja elektroniseen aineistoon
• Kysy muilta.
Omasta opinn�ytety�n aiheesta kannattaa keskustella my�s kavereiden tai omien sukulaisten
kanssa. Heilt� voi saada hyvi� vinkkej� aihetta k�sittelevist� nettisivuista tai
kirjallisuudesta. My�s aihealueen asiantuntijoita kannattaa k�ytt�� tiedonl�htein�.
Hakuprofiilin laadinta
Hakuprofiilin tarkoituksena on muokata hakuongelma konkreettiseksi hakulausekkeeksi.
Hakuprofiili muodostuu opinn�ytety�n aiheen keskeisist� k�sitteist�, joita ovat mm.:
• Ongelman keskeiset k�sitteet
• K�sitteiden synonyymit
• Rinnakkaiset, laajemmat ja suppeammat termit
• Erilaiset rajaukset (esim. kieli, vuosi).
Tiedonhaussa kannattaa muistaa, ett� tarvittava tieto ei v�ltt�m�tt� l�ydy heti
ensimm�isell� yritt�m�ll�. Hakuprofiilia ja hakusanoja voi joutua muuttamaan haun
kuluessa. Tutki kiinnostavien ja onnistuneiden viitteiden sis�lt�� kuvaavia termej�
ja tee lis�hakuja jo l�ydettyjen termien avulla.
Hakutermien tarkennus ja/tai haun rajaukset vaikuttavat olennaisesti haun tuloksiin,
samoin kuin k�ytett�v�n tiedonl�hteen tai tietokannan valintakin. Vain yhden
tiedonl�hteeseen turvautuminen ei takaa riitt�v�� tiedon l�ytymist�, vaan tietoa on
usein etsitt�v� useammasta eri l�hteest�.
Tiedonl�hteiden valinta ja varsinainen tiedonhaku
Tee hakusuunnitelma ennen varsinaista (tietokannoista suoritettavaa) tiedonhakua.
• Tietokannan valinta
• Hakusanojen valinta
• Tekij�-/kohdehenkil�haku
• Asiasanahaku
• Vapaatekstihaku
• Tiedonhaun arviointi.
Etsi k�sitteit� kuvaavat hakusanat, joita voivat olla: vapaan kielen sanat, asiasanat,
joita eri tietokannoissa k�ytet��n sis�ll�nkuvailussa sek� luokituskoodit.
Asiasanoja ja luokituksia k�ytet��n tietokannoissa ja kirjastojen kokoelmaluetteloissa
kuvaamaan julkaisujen sis�lt��. Niiden tarkoituksena on auttaa k�ytt�ji� l�yt�m��n haluttu
tieto mahdollisimman vaivattomasti. Yhdell� teoksella voi olla useampia asiasanoja ja
luokituksia. Asiasanojen k�yt�ll� saadaan usein relevantimpaa tietoa kuin ns. vapailla,
itse keksityill� sanoilla. Sis�ll�nkuvailussa k�ytetyt asiasanat l�ytyv�t asiasanastoista,
jotka joko sis�ltyv�t tietokantoihin tai ovat erillisi� elektronisia tai painettuja
julkaisuja. Esimerkkin� Yleinen Suomalainen Asiasanasto YSA, jonka verkkoversio on
nimelt��n VESA.
Asiasanastoissa k�sitteet ovat useimmiten aakkosellisena sanalistana. Niiss� on kuvattu
my�s asiasanojen v�liset suhteet, jolloin sanastosta l�ytyv�t asiasanojen rinnakkaisk�sitteet
ja k�sitehierarkian yl�- ja alak�sitteet. Luokitusten avulla kuvataan my�s julkaisujen
sis�lt��. Esimerkkin� luokitusj�rjestelm�st�
Yleinen kymmenluokitus YKL,
joka on k�yt�ss� yleisiss� kirjastoissa. K�ytetty luokitusj�rjestelm� n�kyy kirjastossa
konkreettisesti siin�, miten kirjat ja muu aineisto on j�rjestetty hyllyihin.
Hakutuloksen arviointi ja l�hteiden saatavuuden arviointi
Ota huomioon aineistosi: ajankohtaisuus, tiedon tuottajan tausta ja luotettavuus,
aineiston saatavuus ja l�hteiden riitt�vyys.
L�hteiden saatavuus:
• Onko julkaisu kirjastosi hyllyss�, t�ytyyk� se kenties tilata
varastokirjastosta tai kaukolainata toisesta kirjastosta?
• T�ytyyk� kirja / julkaisu ostaa?
• L�ytyyk� artikkeli lehdest�, joka kuuluu kirjaston kokoelmiin?
• L�ytyyk� artikkeli mahdollisesti kokotekstin� kaupunginkirjaston elektronisista kokoelmista?
L�hteet:
Halttunen, K., ym. (2001) Tiedonhakijan opas. Helsinki, BTJ. Kirjastopalvelu
Heikkinen, R., ym. (2001) Tiedonhakijan teho-opas Jyv�skyl�, Docendo.
OAMK. Kirjastoyksikk�. Tiedonhaun itseopiskelu (26.6.2003)
Tyrv�inen, J. & Kaitaniemi, S., Pirkanmaan amk:n tiedonhankinnan opetuskurssi (26.6.2003)
Tietopalvelut | Digit. julkaisut | ||
CD-Romput | Hakuohjelmat | ||
Opinn�ytety� | Linkit | ||
Lehdet | |||
|
|